Gestión documental inteligente

DocuShare

Centralizá, goberná y descubrí tus documentos con IA, automatización y seguridad de nivel empresarial.

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El desafío

La documentación dispersa frena a los equipos

Versiones perdidas, aprobaciones lentas y procesos manuales generan riesgo operativo. Cuando los equipos no encuentran la información correcta, la productividad cae y las auditorías se vuelven una pesadilla.

  • ⏱

    Tiempo desperdiciado

    Hasta 30% de la jornada se va en buscar archivos y validar versiones.

  • 🧩

    Silos de información

    Documentos desperdigados entre correos, discos compartidos y sistemas heredados.

  • ⚠️

    Riesgo y cumplimiento

    Sin trazabilidad ni control de accesos, cada auditoría implica días de trabajo extra.

Estado de revisión

18 documentos pendientes

Cumplimiento
Comentarios y consultas

"Según esta norma, ¿podría hacer [...]?"

Colaboración
Tiempo medio de búsqueda

1m 12s

Experiencia Unificada
La solución

Un hub documental vivo, seguro y colaborativo

DocuShare reúne todos tus documentos en una sola plataforma con gobierno integrado, automatizaciones inteligentes y búsqueda semántica. Una experiencia ágil para quienes crean, revisan y aprueban información crítica.

Clasificación de documentos Workflows de aprobación Control de permisos granular Métricas de uso y consumo

Cómo funciona

  1. 01

    Centralizá

    Conectá repositorios, importá históricos y definí políticas de retención con unos clics.

  2. 02

    Orquestá

    Modelá flujos de trabajo con aprobaciones, recordatorios y firmas digitales.

  3. 03

    Descubrí

    Encontrá respuestas al instante con búsqueda natural y paneles de desempeño.

Características

Lo que hace única a DocuShare

🤖

Inteligencia Artificial

Preguntas en lenguaje natural con respuestas inteligentes.

🔐

Seguridad adaptativa

Permisos basados en roles y auditoría detallada para cada interacción.

🫂

Comparte conocimiento

Documentos con interacción a través de comentarios y observaciones.

📊

Analítica accionable

Dashboards interactivos con indicadores de cumplimiento, uso y eficiencia operativa.

Casos de éxito

Equipos que ya confían en DocuShare

Finanzas Aurora

Banca Digital

“Reducimos un 70% el tiempo de aprobación de contratos y cada auditoría trimestral se prepara en horas.”

  • +280 usuarios colaborando
  • -45% incidencias de cumplimiento

BioHealth Labs

Ciencias de la vida

“Con los workflows documentamos cambios regulatorios en minutos, manteniendo trazabilidad completa.”

  • 99.9% disponibilidad garantizada
  • 3x más lanzamientos aprobados por trimestre

ConstruMax

Infraestructura

“Unificamos planos, certificados y licitaciones. Hoy cada obra arranca con toda la documentación al día.”

  • 12 regiones sincronizadas
  • -60% reprocesos administrativos
Preguntas frecuentes

Todo lo que querés saber sobre DocuShare

Resolvemos las dudas más comunes sobre cómo contratarnos, usar la plataforma y mantener tu información protegida.

¿Qué es DocuShare y para quién está pensado?
DocuShare es una plataforma de gestión documental con IA para equipos que necesitan trazabilidad, aprobaciones rápidas y control de permisos, desde áreas legales y compliance hasta operaciones y calidad.
¿Necesito estar logueado para ver la información de la landing?
No. Las secciones de la landing, incluido este FAQ, son públicas. Solo requerimos autenticación para acceder a los documentos y flujos internos de tu organización.
¿Cómo se contrata DocuShare?
Coordinamos una demo y un diagnóstico rápido. Luego definimos el plan según usuarios, volumen documental y módulos adicionales como firmas digitales o conectores específicos.
¿Qué tan rápido puedo empezar?
El onboarding estándar se completa en días. Importamos históricos, configuramos roles y entrenamos a tus equipos para que empiecen a colaborar de inmediato.
¿Cómo protege DocuShare mis documentos?
Usamos control de acceso basado en roles, cifrado en tránsito y en reposo, auditoría detallada y segmentación por áreas. Podés activar revisiones obligatorias y expiración de permisos.
¿Se integra con mis sistemas actuales?
Sí. Contamos con APIs y conectores para gestores de identidad, almacenamiento en la nube y herramientas de colaboración. También soportamos SSO con los principales proveedores.
¿Puedo automatizar aprobaciones y alertas?
Los flujos configurables permiten definir etapas, responsables, recordatorios y firmas. También podés disparar alertas por caducidad, cambios normativos o comentarios nuevos.
¿Ofrecen analítica sobre uso y cumplimiento?
Sí. Los tableros muestran adopción por equipo, tiempos de revisión, cumplimiento de políticas y consultas más frecuentes, ayudándote a tomar decisiones informadas.
¿Cómo ayuda la IA en la búsqueda?
Podés hacer preguntas en lenguaje natural y recibir respuestas contextuales. La búsqueda semántica entiende sinónimos y conceptos, no solo coincidencias exactas.
¿Qué soporte ofrecen?
Incluimos mesa de ayuda en español, capacitación para administradores y acompañamiento en mejoras continuas. También ofrecemos acuerdos de nivel de servicio (SLA) empresariales.
Legales y cumplimiento

Términos y condiciones

Estas condiciones regulan el uso de DocuShare, incluyendo el sitio público y las aplicaciones autenticadas. Al navegar o registrarte aceptás cumplir con estas reglas y las políticas complementarias vigentes.

  • 📄

    Licencia y acceso

    Otorgamos una licencia limitada, revocable y no exclusiva para usar la plataforma según tu rol y los permisos configurados por tu organización.

  • 🛡️

    Uso aceptable

    Queda prohibido cargar contenido ilícito, infringir derechos de terceros o vulnerar la seguridad de otros usuarios. Podemos suspender o revocar el acceso ante incumplimientos.

  • ⚖️

    Responsabilidades

    Las organizaciones son responsables por la veracidad de la información que alojan y por gestionar cuentas y permisos. DocuShare brinda medidas razonables de seguridad y continuidad operativa.

  • 🔄

    Modificaciones

    Podemos actualizar estas condiciones para reflejar cambios regulatorios o de servicio. Te avisaremos en la plataforma y la fecha de vigencia quedará indicada en este apartado.

Privacidad y datos

Política de privacidad

Resumimos cómo protegemos tu información personal y la de tu organización, cumpliendo normas de protección de datos aplicables.

Principios clave

  • Finalidad: usamos los datos solo para operar la plataforma, ofrecer soporte y mejorar el servicio.
  • Minimización: recolectamos lo estrictamente necesario para autenticación, auditoría y cumplimiento.
  • Conservación: retenemos información según las políticas de tu organización y obligaciones legales.
  • Transparencia: podés solicitar acceso, rectificación o eliminación conforme a las leyes aplicables.

Cookies y tecnologías similares

Usamos cookies esenciales para seguridad y sesión, y opcionales para preferencias y analítica agregada. Podés elegirlas en el inicio de sesión.

Contacto legal

Escribinos a legal@docushare.com para consultas o ejercer derechos. Fecha de última actualización: 18/12/2025.

Contacto

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Contanos los retos de tu organización y diseñemos un roadmap para digitalizar y gobernar tu documentación crítica.

Teléfono +54 9 11 5555-5555